In conformità con l'art. 13 del Regolamento UE 2016/679, in seguito GDPR (General Data Protection Regulation) la Società M.M.B. S.r.l., titolare del trattamento dei dati personali, le fornisce le seguenti informazioni in relazione al trattamento dei dati riferiti a persone fisiche.
Si premette che il rispetto e la tutela della riservatezza sono per M.M.B. S.r.l. un elemento della massima importanza e priorità. È per queste ragioni, e non solo per gli obblighi di legge a cui siamo tenuti, che questo documento è redatto adottando con serietà il principio della trasparenza nel pieno rispetto della fiducia accordataci.
MMB ha nominato (art. 37 comma b del GDPR) il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) tra i cui compiti (art. 39 del GDPR) vi è quello di sorvegliare l'osservanza delle norme applicabili in materia di trattamento dei dati. Potrà contattare il responsabile della protezione dei dati per tutte le questioni relative al trattamento dei dati personali e all'esercizio dei diritti derivanti dal GDPR ai seguenti recapiti: e-mail:
rpd@mmbsoftware.it, Tel. 0546 637711, Indirizzo: Via Granarolo 177/7; Città: Faenza (48018); Provincia: Ravenna.
MMB tratta i dati personali per le seguenti finalità:
- Eseguire e concludere un contratto o per svolgere operazioni precontrattuali, quali la produzione modulistica, di offerte, l'invio di materiale richiesto, etc. Tale necessità rappresenta la base giuridica che leggitima i conseguenti trattamenti, ed il conferimento dei dati per tali fini costituisce un obbligo contrattuale o un requisito necessario alla conclusione del contratto. La loro mancata, parziale o inesatta comunicazione può avere, come conseguenza, l'impossibilità di svolgere le attività richieste e preclude a MMB di eseguire gli adempimenti contrattuali in essere.
- Adempiere agli obblighi legali (es. fatturazione e tenuta della contabilità, disposizioni impartite da un'Autorità o dalla Magistratura, ecc.). Tale necessità rappresenta la base giuridica che legittima i conseguenti trattamenti. Il conferimento dei dati necessari a tali fini rappresenta un obbligo legale, in mancanza di essi MMB sarebbe nell'impossibilità di instaurare rapporti e potrebbe avere l'obbligo di effettuare segnalazioni.
- Tutelare i diritti di MMB, quindi di un legittimo interesse del titolare, sia in sede giudiziale che stragiudiziale.
- In quanto nostro cliente, utilizzare, nel nostro legittimo interesse e solo nel caso in cui ci neghi tale pratica, l'indirizzo e-mail eventualmente fornito all'atto della vendita per inviarle materiale promozionale relativo a prodotti/servizi del tutto analoghi a quelli che le abbiamo fornito. Per questa finalità, il Suo rifiuto non inciderà sulla fornitura dei prodotti o servizi richiesti. Le ricordiamo che potrà inoltre revocare in qualsiasi momento la sua autorizzazione con una semplice comunicazione scritta effettuata nei confronti del titolare. Troverà in coda ai messaggi di posta elettronica che le invieremo la modalità di cancellarsi dalla nostra lista.
I dati trattati, oltre a quelli riferibili all'azienda (ad esempio: ragione sociale, partita Iva, ubicazione delle sedi operative, recapiti telefonici, indirizzi mail e/o PEC, riferimenti bancari e di pagamento, indirizzo IP di contatto), potranno essere:
- L’elenco dei rapporti avvenuti tra le parti tramite: mail, PEC, fax, richieste verbali anche telefoniche, apertura di ticket per interventi.
- Il nome e/o il cognome di una o più persone fisiche in forza alla Sua azienda che, per l’esecuzione del contratto, si interfacciano con MMB, compreso l’eventuale recapito telefonico diretto (fisso o cellulare) che il soggetto decide di comunicare per velocizzare e migliorare l’esecuzione del contratto.
I dati oggetto del trattamento, limitatamente alle esigenze di esecuzione del contratto, potranno essere comunicati, a:
- Società terze che si occupano di consulenza in ambito legale, contabile e/o amministrativo e che opereranno esclusivamente nel pieno rispetto di istruzioni fornite da MMB in qualità di Responsabili al trattamento.
- Società facenti parte del gruppo MMB, ivi comprese società sorelle, controllanti, controllate e collegate per finalità amministrative e commerciali.
- Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti i soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge (art. 6 paragrafo 1 comma c del GDPR) ad es. Amministrazione finanziaria.
Per avere un elenco completo dei responsabili del trattamento dati potrà contattare in qualsiasi momento il titolare del trattamento ai recapiti che le abbiamo fornito in coda al presente documento.
Se non diversamente specificato dal contratto, i dati risiederanno in infrastrutture proprietarie o comunque sotto il diretto controllo di MMB. I server sono allocati in strutture site sul territorio Italiano o comunque in Paesi situati all’interno dello Spazio Economico Europeo. Lei prende comunque atto che l’evoluzione della tecnologia informatica potrebbe portare MMB a decidere di spostare i dati oggetto di trattamento in altra sede, anche presso paesi extra UE. In questo caso MMB ha facoltà di procedere al trasferimento, nel suo interesse, atteso che i dati saranno trattati nel pieno rispetto della legislazione vigente e che sarà garantito un livello adeguato di protezione dei dati personali basandosi su una decisione di adeguatezza, ove presente, ovvero garanzie adeguate, norme vincolanti d’impresa o una delle deroghe utilizzabili in specifiche situazioni come ad es. richiedere il suo esplicito consenso.
I dati saranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati ed anche successivamente per l'espletamento di tutti gli adempimenti di legge. I dati forniti verranno conservati presso i nostri archivi secondo i seguenti parametri:
- Per le attività di amministrazione, contabilità, contrattuali, gestione dell'eventuale contenzioso: dai 5 ai 10 anni come stabilito per legge dalla normativa civilistica e dalle norme che regolano i poteri e l’attività ispettiva in materia fiscale, fatti salvi eventuali e specifiche motivazioni che ne giustifichino il prolungamento (es. in caso di contenzioso o accertamenti da parte delle autorità competenti).
- Per contattarla a scopo promozionale fino a quando non ci negherà tale pratica esercitando in qualunque momento il suo diritto di opposizione e/o cancellazione.
Le ricordiamo che in qualunque momento potrà esercitare i suoi diritti (articolo 15 e succ. del GDPR), in particolare:
- Potrà ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che la riguardano e, nel caso esistano, potrà richiedere:
- tutte le informazioni disponibili relativamente alla loro origine;
- quali siano le finalità del trattamento e la relativa base giuridica;
- quali siano stati i destinatari dei suoi dati e come gli stessi siano stati tutelati nell’ambito del trasferimento, oltre alla finalità perseguita e i vincoli a cui è tenuto il destinatario;
- quale sia il periodo di conservazione previsto per i suoi dati;
- la rettifica dei dati inesatti compresa l’integrazione degli stessi in relazione alla finalità;
- la limitazione, o la revoca del consenso prestato, al trattamento.
- Potrà altresì opporsi (articolo 21 del GDPR) al trattamento dei suoi dati.
- Potrà richiedere la cancellazione dei suoi dati personali (articolo 17 del GDPR). A fronte della richiesta di cancellazione si procederà alla cancellazione solo se la conservazione non sia obbligatoria in osservanza di una legge dell’Unione Europea o dello Stato membro. In questo caso il trattamento sarà effettuato unicamente per le finalità di cui all’articolo 4 lettera B.
- Potrà ottenere una copia dei suoi dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile, che potrà utilizzare anche per trasmetterlo a terzi.
- Qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia effettuato in violazione al GDPR potrà rivolgersi all’autorità garante www.garanteprivacy.it.
