Tutela dati personali

Informativa sulla tutela dei dati personali rivolta alle persone giuridiche

MIP/1 rev. 2 del 01 Novembre 2018

La presente informativa è rivolta alle persone giuridiche e riguarda il trattamento dei dati che ci saranno forniti per l'esecuzione di un contratto o per le necessarie misure precontrattuali. Si premette che il rispetto e la tutela della riservatezza sono per M.M.B. srl un elemento della massima importanza e priorità. È per queste ragioni e non solo per gli obblighi di legge a cui siamo tenuti che questo documento è redatto adottando con serietà il principio della trasparenza nel pieno rispetto della fiducia accordataci. Questa informativa è improntata sui principi del Regolamento UE/2016/679 in seguito GDPR (General Data Protection Regulation).

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Il titolare del trattamento è M.M.B. srl (in seguito MMB) avente sede legale in Italia al seguente indirizzo e recapito: Indirizzo: Via Granarolo 177/7; Città: Faenza (48018); Provincia: Ravenna; CF – P.IVA e Reg. Imp. RA: 02619140391; Tel: 0546 637711; e-mail: amministrazione@mmbsoftware.it; PEC: amministrazione@pec.mmbsoftware.it.

2. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

MMB ha nominato (art. 37 comma b del GDPR) il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) tra i cui compiti (art 39 del GDPR) vi è quello di sorvegliare l'osservanza delle norme applicabili in materia di trattamento dei dati. E-mail: trattamentodati@mmbsoftware.it Tel. 0546 637711.

3. FINALITA' DEL TRATTAMENTO

I dati trattati sono necessari per l'impostazione e l'esecuzione di un contratto e saranno quindi trattati senza il Suo esplicito consenso (art. 6 paragrafo 1 lettere b, c, f del GDPR) per le seguenti finalità:
  1. Adempire alle necessarie operazioni precontrattuali, quali la produzione di modulistica, di offerte, l'invio di materiale richiesto etc.
  2. Consentire la conclusione di contratti e la loro esecuzione.
  3. Adempire agli obblighi previsti dalla Legge, da un Regolamento o da un ordine dell'Autorità.
  4. Tutelare gli interessi di MMB, con la finalità di limitare i rischi di carattere commerciale, tramite una valutazione della solidità economica, delle abitudini di pagamento e della propensione al rispetto delle relative scadenze.
  5. Effettuare attività di informazione e/o marketing, anche a fini commerciali, in riferimento ai prodotti acquistati o per i quali è stato manifestato un interesse ovvero per prodotti e/o servizi correlati ad essi. Detta attività potrà avvenire mediante comunicazioni cartacee, newsletter, sms, o anche mediante operatore telefonico appositamente incaricato.

4. DATI OGGETTO DEL TRATTAMENTO

I dati trattati, oltre a quelli riferibili all'azienda (ad esempio: ragione sociale, partita Iva, ubicazione delle sedi operative, recapiti telefonici, indirizzi mail e/o PEC, riferimenti bancari e di pagamento, indirizzo IP di contatto), potranno essere:
  1. L'elenco dei rapporti avvenuti tra le parti tramite: mail, PEC, fax, richieste verbali anche telefoniche, apertura di ticket per interventi.
  2. Il nome e/o il cognome di una o più persone fisiche in forza alla Sua azienda che, per l'esecuzione del contratto, si interfacciano con MMB, compreso l'eventuale recapito telefonico diretto (fisso o cellulare) che il soggetto decide di comunicare per velocizzare e migliorare l'esecuzione del contratto.

5. DESTINATARI DEI DATI

I dati oggetto del trattamento, limitatamente alle esigenze di esecuzione del contatto, potranno essere comunicati senza il Suo esplicito consenso a:
  1. Società terze che si occupano della produzione, imbustamento e recapito di comunicazioni cartacee. La comunicazione dei dati avverrà adottando il canale cifrato "sftp" su file compressi in formato "pdf". Le società terze adottano misure tecniche ed organizzative che soddisfano i requisiti previsti dal GDPR ed opereranno esclusivamente nel pieno rispetto di istruzioni fornite da MMB in qualità di Responsabili al trattamento.
  2. Società di informazione commerciale per le finalità di cui alla lettera D) dell'articolo 3, a cui possono essere trasferiti anche i dati contabili. La società potrà operare in qualità di Titolare autonomo del trattamento dei dati nel rispetto dei requisiti di sicurezza stabiliti dalle norme applicabili e potrà utilizzare il dato per fini statistici e per la fornitura a terzi dei loro servizi quale quello contrattualizzato con MMB. L'eventuale comunicazione non includerà i dati di cui alla lettera B dell'articolo 4.
  3. Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti i soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge (art. 6 paragrafo 1 comma c del GDPR).
Società terze che si occupano di consulenza in ambito legale e/o amministrativo e che opereranno esclusivamente nel pieno rispetto di istruzioni fornite da MMB in qualità di Responsabili al trattamento.

6. TRASFERIMENTO DEI DATI

Se non diversamente specificato dal contratto, i dati risiederanno in infrastrutture proprietarie o comunque sotto il diretto controllo di MMB. I server sono allocati in strutture site sul territorio Italiano. Lei prende comunque atto che l'evoluzione della tecnologia informatica potrebbe portare MMB a decidere di spostare i dati oggetto di trattamento in altra sede, anche presso paesi extra UE. In questo caso MMB ha facoltà di procedere al trasferimento, nel suo interesse, senza il suo esplicito consenso, atteso che i dati saranno trattati nel pieno rispetto delle Leggi applicabili.

7. PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati oggetto del trattamento saranno trattati per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui alla presente informativa e comunque per non oltre 2 anni dalla cessazione dell'ultimo rapporto. Alcuni dati potrebbero essere trattati anche per un tempo superiore in forza ad obblighi di legge, quali ad esempio quelli fiscali.

8. DIRITTTI DELL'INTERESSATO

Lei ha diritto di conoscere in ogni momento quali siano i suoi dati in nostro possesso ed il loro posizionamento, chiederne la rettifica o la limitazione al loro utilizzo o l'esportazione degli stessi per effettuarne la portabilità. Lei può far valere i suoi diritti contattando MMB ovvero i Responsabili da essa incaricati.

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