Privacy policy

INFORMATIVA SULLA TUTELA DEI DATI PERSONALI RIVOLTA ALLE PERSONE FISICHE

MIP/7 del 18 Luglio 2022

In conformità con l’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, in seguito GDPR (General Data Protection Regulation), la Società M.M.B. S.r.l., titolare del trattamento dei dati personali, le fornisce le seguenti informazioni in relazione al trattamento dei dati riferiti a persone fisiche. Nello specifico la presente informativa è rivolta agli utenti che intendono utilizzare o che hanno utilizzato il sito web https://www.mmbsoftware.it/
Si premette che il rispetto e la tutela della riservatezza sono per M.M.B. S.r.l. un elemento della massima importanza e priorità. È per queste ragioni, e non solo per gli obblighi di legge a cui siamo tenuti, che questo documento è redatto adottando con serietà il principio della trasparenza nel pieno rispetto della fiducia accordataci.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Il titolare del trattamento è M.M.B. S.r.l. (in seguito MMB) avente sede legale in Italia al seguente indirizzo e recapito: Indirizzo: Via Granarolo 177/7; Città: Faenza (CAP 48018); Provincia: Ravenna; CF - P.IVA e Reg. Imp. RA: 02619140391; Tel: 0546 637711;

2. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

MMB ha nominato (art. 37 comma b del GDPR) il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) tra i cui compiti (art 39 del GDPR) vi è quello di sorvegliare l’osservanza delle norme applicabili in materia di trattamento dei dati. Potrà contattare il responsabile della protezione dei dati per tutte le questioni relative al trattamento dei dati personali e all’esercizio dei diritti derivanti dal GDPR ai seguenti recapiti: e-mail: rpd@mmbsoftware.it, Tel. 0546 637711, Indirizzo: Via Granarolo 177/7; Città: Faenza (48018); Provincia: Ravenna.

3. FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

MMB tratta i dati personali per le seguenti finalità:
  1. per l’erogazione di un servizio o il riscontro ad una richiesta avanzata da parte dell’utente; la base giuridica in questo caso è l’esecuzione di un contratto di cui è parte l’utente o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate dietro sua richiesta:
    • qualora utilizzi i nostri dati contatto presenti sul sito web o utilizzi il servizio “Chiedo di essere contattato” per avere informazioni commerciali in riferimento alle nostre attività, servizi o prodotti o per richiedere assistenza in relazione ai medesimi, la finalità sarà quella di dare seguito alla sua richiesta specifica;
    • qualora utilizzi il servizio di ricerca “Trova il distributore” e decida, fornendo il relativo consenso, di servirsi della funzione “Geolocalizza. Rileva automaticamente”, utilizzeremo le sue coordinate di geolocalizzazione per restituirle i Distributori di nostri prodotti a lei più prossimi; se non dovesse fornirci le sue coordinate di geolocalizzazione utilizzeremo soltanto le informazioni che inserirà nei campi della form per arrivare al medesimo risultato.
  2. Per permetterci di valutare la coerenza del suo profilo rispetto alle nostre necessità (es. posizioni lavorative aperte) e in generale per la gestione delle attività di selezione di dipendenti e collaboratori ed eventualmente per contattarla al fine di programmare e per effettuare colloqui o test di selezione che si rendano necessari, qualora dovesse decidere di inviarci il suo curriculum vitae attraverso la funzione “Candidati”, interfacciata con la nostra mail dedicata. La base giuridica in questo caso è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate dietro sua richiesta; tuttavia nel caso in cui dovesse liberamente fornirci dati particolari-sensibili, come quelli idonei a rivelare il suo stato di salute (ad. es appartenenza a categorie protette), perché ritiene che questo tipo di dati siano utili per un miglior inquadramento della sua posizione, la base giuridica per il trattamento di questa tipologia di dati sarà il suo consenso che potrà esprimere in coda alla nostra specifica informativa pubblicata nella sezione “lavora con noi” sul nostro sito internet.
  3. Per permetterci di inviarle, previo suo consenso, comunicazioni tramite email per attività commerciali, promozionali e pubblicitarie, vendite dirette riguardanti prodotti e servizi della ns. società, qualora decida di iscriversi alla nostra “Newsletter”.
  4. Adempiere agli obblighi legali (es. disposizioni impartite da un’Autorità o dalla Magistratura, ecc.). Tale necessità rappresenta la base giuridica che legittima i conseguenti trattamenti.
  5. Tutelare i diritti di MMB, quindi un legittimo interesse del titolare, sia in sede giudiziale che stragiudiziale.

4. DATI OGGETTO DEL TRATTAMENTO E TEMPI DI CANCELLAZIONE

Dati comunicati dall’utente
Sono oggetto di trattamento i dati che liberamente ci comunicherà per avvalersi dei servizi offerti. Per il servizio “Chiedo di essere contattato”: nome, cognome, azienda, settore, email, telefono, motivo, messaggio, che conserveremo fino al raggiungimento delle finalità ascritte e in base alla richiesta formulata. Per il servizio “Trova il distributore” tramite la funzione “Geolocalizza. Rileva automaticamente”: coordinate di geolocalizzazione che utilizzeremo per il tempo necessario alla finalità senza memorizzarle sui nostri sistemi. Per il servizio “Newsletter”: nome, cognome, azienda, email che conserveremo fino a quando deciderà di revocare il suo consenso con una semplice comunicazione indirizzata al titolare ai recapiti che le sono stati forniti per l’esercizio dei suoi diritti, oppure seguendo le istruzioni, per effettuare l’annullamento dell’iscrizione (unsubscribe), che troverà in coda ai messaggi di posta elettronica che le invieremo. Per l’invio spontaneo della sua candidatura: identificativi e/o anagrafici, di contatto (indirizzo, tel. email), esperienze lavorative e formative, titoli, immagini (foto che il candidato potrebbe allegare al C.V.), relativi a interessi, abitudini e/o preferenze personali, lettere di presentazione/referenze e ove lo ritenga necessario, appartenenza a categorie protette al lavoro che conserveremo per un periodo non superiore ai 12 mesi; nel caso in cui dovessimo procedere ad un colloquio, la scheda candidato relativa alle risultanze dello stesso e il curriculum vitae, dietro suo esplicito consenso, che potrà liberamente esprimere durante la fase iniziale della selezione, sarà conservata per un periodo non superiore a 5 anni.
L'invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto presenti sul sito, comportano l'acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere alle richieste, nonché tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni. In via generale cancelleremo i dati riferiti o riferibili all’utente in nostro possesso nel momento in cui non saranno più necessari al raggiungimento delle finalità ascritte.
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Tali dati vengono utilizzati al fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento; per permettere – vista l’architettura dei sistemi utilizzati – la corretta erogazione delle varie funzionalità richieste, per ragioni di sicurezza e di accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di terzi. I dati di navigazione non vengono in generale conservati per più di sette giorni (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell'Autorità giudiziaria).
Cookie e altri sistemi di tracciamento
Il nostro sito utilizza cookie per personalizzare contenuti ed annunci, per fornire funzionalità dei social media e per analizzare il nostro traffico. Per avere indicazioni dettagliate sull’uso dei cookie e autorizzare o meno l’utilizzo di queste tecnologie acceda al banner raggiungibile al seguente link: https://www.mmbsoftware.it/portalemmb/it/privacy/informativa-cookie.

5. DESTINATARI DEI DATI

I dati oggetto del trattamento potranno essere comunicati a:
  1. Società terze per la fornitura dei servizi utili al funzionamento del sito web (hosting, archiviazione della base dati integrata nel sito, analisi statistiche, invio messaggi commerciali) che operano in qualità di Responsabili al trattamento.
  2. Società facenti parte del gruppo MMB, ivi comprese società sorelle, controllanti, controllate e collegate per finalità amministrative e commerciali.
  3. Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti i soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge (art. 6 paragrafo 1 comma c del GDPR).
Per avere un elenco completo dei responsabili del trattamento dati potrà contattare in qualsiasi momento il titolare del trattamento ai recapiti che le abbiamo fornito in coda al presente documento. I suoi dati non saranno oggetto di diffusione.

6. TRASFERIMENTO DEI DATI

Per la realizzazione di alcune attività, che prevedono il trattamento di dati personali di natura comune, utilizziamo servizi in cloud di nostri fornitori che comportano il trasferimento di dati verso paesi extra UE, nello specifico verso gli USA. Nei contratti sottoscritti con i fornitori, che in conformità all’art. 28 del GDPR 2016/679 rivestono il ruolo di responsabile del trattamento dati, sono incluse, per garantire il trasferimento di dati verso un paese extra UE ove non sia presente una decisione di adeguatezza della Commissione europea, le clausole contrattuali standard (SCC) adottate dalla Commissione (art. 46 GDPR “Trattamento soggetto a garanzie adeguate”). Potrà ottenere una copia delle suddette garanzie inoltrando specifica richiesta al Titolare secondo le modalità indicate al paragrafo Diritti dell’interessato, oppure accedendo direttamente ai seguenti link:

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Le ricordiamo che in qualunque momento potrà esercitare i suoi diritti (articolo 15 e succ. del GDPR), in particolare:
  1. potrà ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che la riguardano e, nel caso esistano, potrà richiedere:
    • - tutte le informazioni disponibili relativamente alla loro origine;
    • - quali siano le finalità del trattamento e la relativa base giuridica;
    • - quali siano stati i destinatari dei suoi dati e come gli stessi siano stati tutelati nell’ambito del trasferimento, oltre alla finalità perseguita e i vincoli a cui è tenuto il destinatario;
    • - quale sia il periodo di conservazione previsto per i suoi dati;
    • - la rettifica dei dati inesatti compresa l’integrazione degli stessi in relazione alla finalità;
    • - la limitazione, o la revoca del consenso prestato, al trattamento.
  2. Potrà altresì opporsi (articolo 21 del GDPR) al trattamento dei suoi dati.
  3. Potrà richiedere la cancellazione dei suoi dati personali (articolo 17 del GDPR). A fronte della richiesta di cancellazione si procederà alla cancellazione solo se la conservazione non sia obbligatoria in osservanza di una legge dell’Unione Europea o dello Stato membro.
  4. Potrà ottenere una copia dei suoi dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile, che potrà utilizzare anche per trasmetterlo a terzi.
  5. Qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia effettuato in violazione al GDPR potrà rivolgersi all’autorità garante www.garanteprivacy.it.
Potrà far valere i suoi diritti contattando il nostro RPD, ai recapiti che le abbiamo in precedenza fornito, oppure utilizzando i seguenti recapiti: e-mail: trattamentodati@mmbsoftware.it; Tel: + 39 0546 637711. Potrà esercitare i suoi diritti utilizzando anche il modulo messo a disposizione dell’Autorità Garante all’indirizzo https://www.garanteprivacy.it/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1089924.

9. MODALITA’ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

MMB potrà apportare modifiche alla presente Informativa, anche al fine di recepire cambiamenti normativi nazionali e/o comunitari per adeguarsi ad innovazioni tecnologiche o per altri motivi. Nell’eventualità in cui venissero apportate modifiche sostanziali alla presente Informativa con mutamento delle finalità di trattamento e/o delle categorie di dati trattati, MMB provvederà ad informarla, richiedendo i dovuti consensi se necessari.

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